De acuerdo con la normativa vigente y por la situación que actualmente vive el país, los trámites institucionales en la EPN se continúan realizando de forma virtual. El procedimiento que deben seguir los estudiantes para entregar y solicitar la aprobación de su Plan de Trabajo de Titulación es:

1. Realizar el plan de acuerdo al formato establecido (Formulario F_AA_225), y remitirlo al correo coord.electronica.telecom@epn.edu.ec para realizar una pre-revisión (no incluir firmas para la pre-revisión). En caso de existir observaciones en cuanto al formato, el estudiante deberá corregir y remitir la versión final.

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2. Una vez que se cuente con la versión final del Plan y firmado digitalmente (no es necesario que sea firma electrónica), el estudiante deberá elaborar la solicitud dirigida al señor Decano M.Sc. Fabio González solicitando por intermedio que la Comisión de Planes de Trabajo de Titulación revise y apruebe el Plan, debe incluir el mismo nombre del Plan, nombre del director y firmarlo digitalmente. (Se adjunta formato)

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3. En caso de requerir un cambio de Mecanismo de Titulación, el estudiante debe elaborar una solicitud dirigida al PhD. Diego Reinoso solicitando por su intermedio que, la Comisión Permanente de Trabajos de Titulación de la Carrera de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones apruebe el cambio. La carta será remitida al mismo tiempo que el plan para que se proceda con la revisión. (Puede ocupar el ejemplo de formato para revisión y aprobación de Plan)

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4. Cabe mencionar que, si el estudiante va a trabajar con información de alguna empresa o institución debe incluir la respectiva Carta de Auspicio, la misma que debe constar con tres puntos específicos:

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   4.1. El Plan de Trabajo de Titulación a ejecutarse no se debe estar previamente desarrollado en esa empresa.

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   4.2. La institución o empresa brindará todas las facilidades al estudiante para el desarrollo de su Trabajo de Titulación.

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   4.3. La propiedad intelectual del mismo estará amparada con base en la normativa legal vigente.

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5. Finalmente, remitir toda la documentación (Plan en formato editable (PDF) con las firmas de estudiante y director, la solicitud de revisión y aprobación, la solicitud de cambio de Mecanismo de Titulación dirigida al PhD. Diego Reinoso (de ser el caso), la Carta de Auspicio (de ser el caso), al correo electrónico del señor Coordinador diego.reinoso@epn.edu.ec con copia al correo de su director y de la señorita secretaria mayra.pazmino@epn.edu.ec.