1. Para iniciar la preparación del expediente, el estudiante debe solicitar autorización a la Máxima Autoridad de la Unidad Académica (Decano), mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: decano.electrica@epn.edu.ec; con copia a mayra.pazmino@epn.edu.ec. Con esta autorización se empezará la recopilación de documentos para la preparación de su expediente, este correo debe ser enviado una vez se cuente con la versión final de su tesis, con los cambios solicitados por los miembros de Comisión (de ser el caso) remitida mediante Memorando por el director del Plan de Titulación a la Máxima Autoridad de la Unidad Académica (Decano).
2.  Ya NO se debe pagar derechos de grado ya que de acuerdo a la Resolución Administrativa Nro. 003-2021 por parte de la Ing. Florinella Muñoz Bisesti, Ph.D. Rectora de la Escuela Politécnica Nacional, resuelve dejar sin efecto la Resolución Administrativa 045-2010, que disponía el cobro de 40 y 80 dólares por Derechos de Investidura de Pregrado y Posgrado, respectivamente.
3. Por parte de la Máxima Autoridad de la Unidad Académica (Decano) se le remitirá mediante correo electrónico la Orden de Empastado, una vez que cuente con la misma, el estudiante debe remitirla a la Biblioteca General adjuntando: el Formulario de Registro Bibliográfico, mediante un correo electrónico dirigido a biblioteca.general@epn.edu.ec, mientras dure la emergencia, no será necesario que dicho documento esté firmado por el director o el estudiante. Una vez enviada la documentación correspondiente a Biblioteca General debe notificar mediante correo electrónico a mayra.pazmino@epn.edu.ec para que se tramite el Memorando de solicitud de ingreso de su fecha al sistema SAEW.

Documentos que se deben enviar a la Biblioteca General: 

• Registro Bibliográfico en formato Word. (Ver en Formatos)
• Tesis en formato PDF (en caso de tener anexos, una carpeta aparte del PDF).
• En caso de que no se requiera se publique su tesis, debe adjuntar el PDF del Memorando emitido por su director mediante el sistema Quipux en el cual solicita la no publicación.

4. ---

   Solicitar el certificado a la Biblioteca de la FIEE, con la documentación que se adjunta; a los siguientes correos biee@epn.edu.ec y consuelo.flores@epn.edu.ec.

5. Solicitar el certificado del Laboratorio de Informática de la FIEE, siguiendo el procedimiento y envío de documentación correspondiente que se encuentra detallados en el siguiente link.
6. Solicitar al Vicerrectorado de Docencia se coordine la obtención de los informes de no adeudar a Biblioteca General, Librería, Tesorería y a la Máxima Autoridad de la Unidad Académica (decanato), para lo cual remitir un correo electrónico a la Lic. Lupita López (lupe.lopez@epn.edu.ec) con copia a (mayra.pazmino@epn.edu.ec), adjuntando el formulario F_AA_211, este procedimiento se debe realizar una vez se haya realizado lo mencionado en los literales 1 a 5, ya que de no hacerlo así su Formulario F_AA_211 podría emitir con deudas en firme y tendría que volver a tramitarlo nuevamente, generando retrasos en la elaboración de su expediente. (Este certificado se deberá solicitará posterior al ingreso de la fecha del Registro Bibliográfico en el sistema SAEw, no antes.)
7. Al finalizar todos los pasos antes mencionados deberá remitir la siguiente documentación en formato PDF al correo de la secretaría de grados mayra.pazmino@epn.edu.ec

• Carta de compromiso debidamente firmada (documento adjunto)
• Hoja de datos personales del graduado (verificar que este completa y actualizada la dirección domiciliaria que conste: Barrio o sector, nomenclatura de la avenida y calle), conste el prefijo provincial (023555555), el número celular actualizado y correo personal. Si no puede modificar dicha información, por favor remitir la información personal que desea se le actualice.
• PDF de cédula de identidad y la papeleta de votación, en un solo archivo.
• Registro Bibliográfico.
• Acta de grado o título de bachiller.
• La factura electrónica correspondiente al pago de Derecho de Investidura. (Debe ser el documento emitido por el SRI, descargado con el usuario y contraseña que le llega a su correo, una vez que cumpla el paso 2)
• Si realizó un cambio de carrera, adjuntar el Currículum Académico Certificado de la Carrera de Origen, el mismo que lo debe solicitar en la coordinación de su carrera de inicio.

Se anexa la siguiente reglamentación y resumen de documentos a entregar por si requiere más información:

• Proceso de Graduación por emergencia modificado
• Guía del estudiante
• Documentos para Solicitud de Certificado de Biblioteca de la FIEE
• Documentos para Certificado de laboratorio de la FIEE (son los mismo que puede descargarse del link adjunto en el punto 5)
• Documento para Registro Bibliográfico
• Formulario F_AA_211
• Carta de Compromiso
• Formato Word que indica de manera resumida los documentos que puede tramitar antes de la emisión de la Orden de Pago y Empastado, posterior a la orden de Pago y Empastado